Pamirškite rankinį
duomenų įvedimą.
Įrankis, kuris atpažįsta dokumentus, patikrina rekvizitus ir akimirksniu suformuoja įrašus jūsų buhalterinėje sistemoje dirbdamas visą parą.
800 val. virsta ~20 val.
Tipiniam 12 000 dokumentų per mėnesį srautui — vietoj 5 darbuotojų lieka 1.
Ką tai reiškia laiku ir etatais
Paimkime tipinį buhalterijos srautą — 12 000 dokumentų per mėnesį.
Šiandien — rankomis
- 12 000 dokumentų per mėnesį
- ~4 min. vienam dokumentui
- ≈ 800 val. rankinio darbo per mėnesį
- 5 darbuotojai pilnu etatu
- Mėnesio gale — viršvalandžiai
Su Intelektex OCR
- 95 % suvedama automatiškai
- Žmogui lieka ~600 dokumentų
- ~2 min. patikslinti vieną
- ≈ 20 val. darbo per mėnesį
- 1 darbuotojas prižiūri eilę
- 800 h → 20 h
- rankinio darbo per mėnesį
- 5 → 1
- žmonės prie dokumentų srauto
- 24/7
- sistema dirba ir naktimis
Kelias nuo laiško iki įrašo sistemoje
Įskaitant tą atvejį, kai AI kažko neatpažįsta — nes toks atvejis visada būna.
Gauta
El. paštu, įkėlimu ar automatiškai.
OCR I — struktūra
Nuskaitomas tekstas ir išdėstymas.
OCR II — AI kontekstas
AI supranta, kuris laukas ką reiškia.
Patikra
Rekvizitai ir sumos — čia kelias išsišakoja.
Keliauja tiesiai toliau
Visi laukai atpažinti, rekvizitai sutampa — žmogaus nereikia.
Darbuotojas patikslina
Suveda tik trūkstamą lauką — ne visą dokumentą. Tada tas pats kelias.
Įrašas jūsų buhalterinėje sistemoje
Rivilė, Finvalda, B1.lt ar kita — jokio CSV, jokio kopijavimo ranka.
Jungiamės prie jūsų sistemos
OCR duomenis perduodame tiesiai į tai, ką jau naudojate – pasižiūrėkite, kaip veikia integracija su:
Kiek tai kainuoja?
Kaina priklauso nuo srauto, integracijų ir individualių taisyklių, todėl fiksuoto kainoraščio nerodome. Bet štai kaip atrodo pakopos.
Bazinis
Mažesniam, bet nuolatiniam srautui
iki ~200 dokumentų / mėn.
- El. paštas ir įkėlimas naršyklėje
- Dviejų sluoksnių OCR
- Viena integracija
- Patikros eilė abejotiniems dokumentams
Augantis
Įmonėms su keliais tiekėjų srautais
iki ~2 000 dokumentų / mėn.
- Viskas, kas Starte
- Automatinis srautas iš jūsų sistemos
- Kelios integracijos
- Individualūs laukai ir taisyklės
- Prioritetinis palaikymas
Individualus
Didelėms apimtims ir kelioms įmonėms
nuo ~2 000 dokumentų / mėn.
- Viskas, kas Augantis
- Keli juridiniai vienetai
- Individualios validacijos
- Sutartas atsako laikas (SLA)
Apimtys nurodytos orientacinės — jei jūsų srautas patenka tarp pakopų, tiesiog pasakykite, kiek dokumentų apdorojate, ir pateiksime konkretų pasiūlymą.
Ką kuriame toliau
Sistema nestovi vietoje. Štai kryptys, prie kurių dirbame dabar.
Daugiau dokumentų tipų
Po sąskaitų faktūrų — sutartys, važtaraščiai, kvitai ir muitinės dokumentai.
Daugiau integracijų
Nuosekliai pridedame naujas buhalterines ir ERP sistemas, kad nereikėtų keisti to, prie ko įpratote.
Analitika ir savitarna
Portalas, kuriame matysite, kiek dokumentų apdorota, kiek laiko sutaupyta ir kur dažniausiai prireikia žmogaus.
Konkrečių datų nežadame. Bet jei jums svarbi viena iš šių krypčių — pasakykite, klientų poreikiai tiesiogiai keičia eiliškumą.
Pakalbėkime apie jūsų dokumentus
Papasakokite, kokius dokumentus apdorojate ir kokią buhalterinę sistemą naudojate — atsakysime, ar ir kaip galime tai automatizuoti.
Kodėl verta rinktis Intelektex?
Lietuviški dokumentai
Sąskaitos, PVM sąskaitos ir sutartys su lietuviškais rekvizitais — mūsų kasdienybė.
Klaidos nepraeina tyliai
Abejotini dokumentai keliauja į patikros eilę, o ne tiesiai į jūsų sistemą.
Jungiamės prie jūsų sistemos
Rivilė, Finvalda, B1.lt, Directo ir kitos — be CSV ir kopijavimo ranka.
Pradėkime bendradarbiauti
Susisiekite su mumis ir aptarkime jūsų verslo poreikius
Ko galite tikėtis iš konsultacijos:
- Jūsų verslo procesų analizė
- Strategijos parengimas
- Diegimo plano sukūrimas
- Preliminariai įvertinamos darbų valandos